Outlook PST/OST Maximale Dateigrößen

Problem

In Outlook können keine Nachrichten mehr empfangen/gesendet/verschoben werden. Normalerweise würden Sie jetzt vielleicht den Exchange Postfachspeicher erhöhen. Aber es der Fehler kann auch an der OST Datei selbst liegen.

Ursache

Hintergrund ist manchmal nicht das Postfach, sondern der Zwischenspeicher, die OST Datei. Bei Outlook ohne Exchange Server die PST Datei.
Diese sind im alten Format ANSI sowie im neuen Format UNICODE (auch Large OST/PST genannt) begrenzt worden obwohl technisch gesehen mehr möglich ist.

Ältere (ANSI) PST und OST Dateien verwendete das ANSI Format und waren auf 1,933 GB begrenzt (daran erinnern Sie sich vielleicht auch noch) wobei bei ANSI damals damit bereits auch die technische Maximalgröße erreicht war.

Der neuere Standard ist Unicode PST oder OST. Die Dateigröße ist jedoch nach Outlook Version begrenzt vorkonfiguriert.

Die rein technische Grenze bei UNICODE Format wäre 4 PB. Das sind 4.096TB = 4.194.304 GB = 4.294.967.296 MB
Was selbstverständlich für ein Postfach mehr als nur zu viel ist.

Tipp:
Wichtig ist, dass UNICODE (auch Large PST genannt) andere Registry Keys als ANSI verwendet und die Werte in MB statt Byte angibt. Auch sollte man ANSI sowieso nicht mehr verwenden und bei alten Outlook Clients zumindest in eine UNICODE Datei wechseln (importieren). In der Datendateiübersicht werden alte ANSI Dateien als „Personal Folders File (97-2002)“ oder „Outlook Data File (97-2002)“.benannt. Hingegen UNICODE Dateien heißen „Outlook Data File“ oder „Personal Folders File“.

Es gibt die beiden DWORD Werte

im Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\VERSION\Outlook\PST

Genaue Schlüssel:

WarnLargeFileSize gibt die Größe an ab der eine Warnung generiert wird. Wichtig: Keine Outlook Warnung! Sie sehen die Warnung im Eventlog.
MaxLargeFileSize gibt die maximale Größe selbst an. Der Unterschied der beiden muss mindestens 5% sein, denn in einer PST/OST Datei stehen nicht nur Mails sondern auch andere Sachen wie Regeln, Ansichten, Junk Sender, Meetings, Farben, Auto-Complete uvm. .

Lösung

Damit die Standard Begrenzung von 50GB aufgehoben wird ist es nötig in der Registry neue Maximal-Grenzen zu setzen.
Die technische Maximalgrenze wäre natürlich weitaus zu viel. Daher auf bereits ordentliche 100 GB begrenzen.

Technischer Maximalwerte Unicode:

Setzen der Begrenzungen auf rund 100GB:

Nachlese

https://support.microsoft.com/en-us/help/832925/how-to-configure-the-size-limit-for-both-pst-and-ost-files-in-outlook
https://www.msoutlook.info/question/852
https://www.msoutlook.info/question/increase-pst-file-size-limit

 

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